工作描述:? 1、行政类日常事务: 5S管理、会务管理、办公家具和电子设备及日常办公用品采购与维护、与供应商洽谈并签订各类合同、各类合同文件档案管理、机票酒店预定、协助企业文化活动的开展与实施;2、财务类:公司费用预算并分析、员工差旅报销、各类对公款项支付、团建费申请及核销
? 2、财务类: 负责制定分中心的预算、统筹、监督、管理各营业部各项费用,有效达成成本控制;负责备用金、其他福利、激励费用及临时性费用的支出、保管与统筹;员工差旅报销、各类对公款项支付。
? 3、管理公司资产,建立中山分公司及旗下4家分公司的各类资产台账并定期盘点 确保账物统一,资产报废和采购等;
? 4、独立完成新职场筹备及开设(包括前期职场房源的找寻并确定备选方案、做可行性分析;立项租赁;职场装修:包含确认装修方案,装修合同及验收;空调、消防、家具和各类办公用品采购及验收、办理营业执照)、职场搬迁、扩租、续租、改造。
? 5、职场关闭:负责与开发商/业主洽谈违约金,将违约金降到最低,签署退租协议,负责职场家具、电子设备、办公用品等各类资产盘点、调拨、报废及其他各项退租事宜
? 6、负责结合管理部和区域的文化落地制度和分中